BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIÄžI ALAN TANITIMI
Yönetici Asistanı Kimdir?
İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleÅŸtirmek için yönetici tarafından planlanmış, koordine edilmiÅŸ kaynakların (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kiÅŸidir.
Yönetici Asistanının Görevleri Nelerdir?
Büronun en verimli ÅŸekilde çalışmasını saÄŸlamak üzere,
- Ofis yönetimi iÅŸlemlerini yürütür,
- Gelen giden evrak ile dosyalama iÅŸlemlerini yürütür,
- Telefon görüÅŸmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaÅŸtırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması iÅŸlerini yapar,
- Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar,
- Toplantı organizasyonu yapar,
- Seyahat organizasyonu yapar,
- Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en verimli ÅŸekilde kullanılmasını saÄŸlar.
Programın Amaçları:
Hızlı deÄŸiÅŸen ve geliÅŸen iÅŸ dünyasının;
- İhtiyaçlarını karşılayabilecek bilgi ve becerilerle donatılmış
- Bilgisayar kullanımında uzman
- İyi insan ilişkileri kurabilen
- Yazıları on parmakla süratle yazabilen
- Her türlü büro teknolojisini kullanabilen
- Modern protokol bilgilerine sahip
Büro elemanları, büro yöneticileri ve yönetici asistanları yetiÅŸtirmektir.
Programda Okutulan Belli Başlı Dersler
EÄŸitim süresi 2 yıldır. ÖÄŸrenciler eÄŸitim ve öÄŸretim süresince aÅŸağıdaki dersleri alırlar.
a) Genel Kültür Dersleri: Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Yabancı Dil.
b) Meslek Dersleri: Matematik, Bilgisayar, Genel İşletme, Sekreterlik Bilgisi, Klavye Teknikleri, Hukukun Temel Kavramları, Protokol Bilgisi, Ekonomi, Genel İletiÅŸim, Örgütsel Davranış, Dosyalama ve ArÅŸivleme Teknikleri, Mesleki Yazışmalar, Büro Yönetimi, Kamu-Özel Kesim Yapısı ve İliÅŸkiler, Sunum Teknikleri ve Yönetim ve Organizasyon gibi dersler okutulmaktadır.
MesleÄŸin GerektirdiÄŸi Nitelikler ve EÄŸitim Çıktıları
Büro yönetimi ve sekreterlik meslek elemanı olmak isteyenlerin;
- Sözel yeteneÄŸi güçlü (düzgün ve akıcı bir dille konuÅŸabilen),
- Görsel ve iÅŸitsel belleÄŸi kuvvetli,
- Kendine güvenen, güvenilir,
- İnsanları tanıyan ve etkileyebilen, sır saklayabilen,
- Sorumluluk sahibi,
- Güler yüzlü ve temsil yeteneÄŸine sahip kimseler olmaları gerekir.
Çalışma Alanları Ve İş Bulma Olanakları
Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu olanların iÅŸ alanı oldukça geniÅŸ olup;
- Kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluÅŸ da,
- Üniversitelerde,
- Vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler.
İşletmelerin çaÄŸdaÅŸ iÅŸletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eÄŸitilmiÅŸ insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.
Lisans Tamamlama ve Meslekte İlerleme Olanakları
Bölümün mezunları;
- AÖF İşletme Fakültesi, Kamu Yönetimi bölümüne geçiÅŸ yapabilirler.
Ayrıca;
- Büro Yönetimi ÖÄŸretmenliÄŸi,
- Halkla İlişkiler,
- Halkla İlişkiler ve Tanıtım,
- İşletme Bilgi Yönetimi,
- Sağlık Kurumları İşletmeciliği
- Yönetim BiliÅŸim Sistemleri
Örgün öÄŸretim lisans programlarına geçiÅŸ yapabilirler.
Mezun olup istihdam edilenler çalıştıkları iÅŸyerinde yönetimin üst kademelerine çıkabilirler.
BİLGİSAYAR LABORATUARIMIZ